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Cómo Usar y Modificar las Plantillas

En Toolbox utilizamos Microsoft 365 como herramienta de productividad. Por tanto, las plantillas que aquí encontrarás son plantillas Office (Word, Excel y PowerPoint). Imagino que ya conoces cómo funcionan las plantillas, pero por si acaso, déjame hacer un repaso.


Modificar las Plantillas


Lo primero que deberás hacer es descargarte la o las plantillas que vayas a utilizar y personalizarlas con tu tipografía, colores y logotipo.


Una vez descargada la plantilla, haz clic con el botón derecho y selecciona Abrir.

Abrir Plantilla


Modifica lo que quieras de la plantilla y guárdala en la carpeta de plantillas para Office.

 ¿Que no sabes cuál es? Muy fácil.

Abre Word y ve al menú Archivo > Opciones > Pestaña Guardar. En la sección Guardar documentos encontrarás la carpeta configurada actualmente. Puedes cambiarla si así lo deseas.


Localización plantillas


La Portada de Word


Algunas de las plantillas de Word que encontrarás en el repositorio, tienen una portada con una imagen de fondo. Si quieres cambiarla, bastará con:

  1. Edita el encabezado
  2. Selecciona la imagen y bórrala
  3. Pega tu imagen


El Logo en Word


Todas las plantillas Word tienen un logo en el pie de página. Para cambiarlo por el tuyo:

  1. Edita el pie de página
  2. Selecciona el logo y bórralo
  3. Pega tu logo


El Logo en Excel

Las plantillas Excel tiene un logo en parte superior izquierda. Para cambiarlo por el tuyo:

  1. Posicionate encima de él y haz clic con el botón derecho del ratón
  2. Selecciona la opción “Cambiar Imagen > Desde un archivo”
  3. Selecciona la imagen que contiene tu logo

Excel Cambiar Logo


Usar las Plantillas

Para crear un nuevo documento basado en una plantilla puedes usar, indistintamente, cualquiera de estos métodos:

  1. Hacer doble clic sobre el nombre de la plantilla
  2. Hacer clic con el botón derecho y seleccionar Nuevo.
  3. Desde la aplicación (Word, Excel, PowerPoint) ir al menú Archivo > Nuevo y seleccionar la plantilla


Documento Nuevo